清关退回指的是在货物通过海关时被退回的情况，这可能是由于不符合进口国的规定、证件不全或文件不完整等原因造成的。当出现这种情况时，卖家需要尽快处理，以免影响客户体验和信誉。
首先，卖家要及时联系物流公司了解具体原因，并尽快补充必要的材料或文件。如果是因为商品本身存在质量问题或与描述不符，卖家则需要承担相应的责任并在货物退回后及时进行退款或换货处理。
其次，卖家需要核实退运费的承担方。一般来说，如果退回的原因是由于卖家自身的原因造成的，如商品质量问题或文档不全等，退运费应由卖家承担。但如果是由于进口国法规或政策变化等原因引起的，退运费则可能由买家或物流公司承担。
最后，卖家需要及时与客户沟通，并根据情况进行退款或重新发货等处理。同时，为了避免类似的问题再次发生，卖家应该加强对商品质量和描述的审核，以及清关文件和证件的备案。
总之，清关退回是跨境销售过程中不可避免的风险，卖家需要及时处理并承担相应责任。为了避免经济损失和信誉受损，卖家需要加强对商品质量和描述的管理，并做好必要的进出口手续和文件备案工作。
